シフト・勤務の画面

シフトを出す・管理する・勤務予定を見る画面です。Pro以上のプランで使えます。

シフトを出す

社員・代理店がカレンダーで今月・翌月のシフトを出す画面です。

• 月単位のカレンダー画面
• 日ごとに「働ける／働けない」「希望時間」「希望の場所」を記入
• 下書き保存・提出・再提出に対応
• 締切を過ぎると自動で提出できなくなります

シフトを管理する

管理者が、提出されたシフトを確認して、配属を決める画面です。

機能:

• その月のシフト提出状況の一覧
• 日付別・場所別の配属状況の確認
• 配属の確定・差し戻し
• シフト場所の登録 との連携(日付ごとに場所・必要人数・時間を設定)
• 未提出者リマインド — まだシフトを出していない人に自動でお知らせ

勤務予定表

確定したシフトを、社員・代理店・管理者それぞれの視点で表示する画面です。

• 自分の勤務予定(社員・代理店向け)
• 全員の勤務予定(管理者向け)
• 場所別・曜日別の状況
• 変更履歴の確認

運用のポイント

提出 → 確認 → 確定 の3ステップ — シフトは「社員が提出 → 管理者が確認 → 管理者が確定」の3ステップで進みます。確定後の変更も、シフト管理画面から行えます。

場所を事前に登録しておく — シフトの場所(店舗・拠点・イベント会場など)を先に登録しておくと、社員が出すときにとても楽になります。

リマインドの活用 — 締切の3日前・1日前に未提出者への自動お知らせを設定しておくと、出し忘れを防げます。

関連ドキュメント

• 機能の説明書:〈シフト・勤務管理〉
• プランの説明書:〈Pro〉〈Pro Max〉