リョヒコンパスについて

リョヒコンパスは、出張と営業の数字をひとつにまとめ、税理士さんへ毎月の書類を自動で渡せるようにする、クラウド型のサービスです。このページでは「どんな考えで作られているか」「どんな会社に向いているか」をやさしくご紹介します。

このサービスが解決したいこと

営業会社、とくに代理店を通して商品を売る会社では、毎月3つの困りごとがついて回ります。

1. 誰が・いくら売ったか、すぐにわからない
営業さん一人ひとりの売上が、それぞれの Excel に分かれてしまい、月末まで集計が終わらない。経営の判断がいつも「先月の話」になる。

2. 代理店の手数料計算が大変
「親代理店」「子代理店」と階層になると、誰にいくら支払うか、商品ごとの手数料率、件数ごとの段階単価が混ざり合い、手作業の計算では間違いが起きやすい。

3. 税理士さんへ毎月の数字を渡すのが手間
旅費・立替経費・会社負担の経費・稼働時間を、それぞれ別ファイルで作って渡す。直しが入るたびに作り直す。

リョヒコンパスは、この3つをまとめて引き受けて、管理者・現場・税理士さんがそれぞれ自分の仕事に集中できる状態を作ります。


3つのうれしいポイント

1. 営業の動きが「見える」ようになる

毎日の日報を1枚出すだけで、ダッシュボード・月別の成績・コストの内訳・社員ごとの成績表に自動で反映されます。同じ数字を何ヶ所にも入力する必要はありません。

  • 売上、立替経費、旅費・日当、会社負担の経費を、日報1枚に書くだけ
  • あとから書類が必要になっても、自動で集計済みなので追加入力はゼロ
  • グラフ(日別推移・コスト円グラフ・社員ランキング・成績一覧表)を切り替えながら状況を確認できる

2. 税理士さんへの月次提出が、ほぼ自動

多くの会社で毎月のヤマ場となる「税理士さんへの数字渡し」を、ボタン1つで終わらせるよう設計されています。税理士さん専用のアカウントを発行すれば、本人が直接 4 種類の一覧(旅費申請・立替経費・会社負担経費・稼働実績)を見て、必要な CSV ファイルを自分でダウンロードできます。

税理士さんアカウントは「見るだけ」専用。誤って数字を書き換えてしまう心配はありません。30分操作がないと自動でログアウトします。月末の段取りは、税理士さんに「CSV を取ってください」とお伝えするだけで完結します。

3. 代理店ビジネスの複雑さを、そのまま受け止める

リョヒコンパスは、株式会社 BA コンセルジュが長年自社で代理店ビジネスを運営してきた経験から生まれました。「シンプルにしすぎず、現場の複雑さをそのまま扱える」ことを大切にしています。

  • 代理店の階層(最大3段階)と、親代理店マージンの自動計算
  • 商品ごとの「件数の段階で単価が変わる」しくみ(段階単価)
  • 複数の商品を横断した追加マージンの計算(段階単価グループ)
  • 一人の担当者が複数の会社に所属するケースにも対応(マルチ会社所属)
  • 後から旅費規程や手数料を変えたとき、過去の日報に反映するかどうかを選べる

こんな会社におすすめ

リョヒコンパスは、次のような会社で特に役立ちます。

  • 代理店を抱えて販売している営業会社 — 親代理店・子代理店があり、複数の商品を扱っている
  • 出張が多い営業チーム — 日当・宿泊費・交通費を「旅費規程」に沿って精算している
  • 毎月、税理士さんに数字を渡している中小企業 — 経理・税務の月末作業を軽くしたい経営者の方

逆に、商品が1種類だけで店頭販売しかしていないお店や、代理店構造がないサービス業では、代理店・段階単価まわりの機能が過剰になります。プランを選ぶときの参考にしてください。


サービスを作るときの3つの約束

1. 入力は1度だけ、出力は何度でも

日報を1度書けば、ダッシュボード・月別成績・月次集計・税理士さん向け一覧・成績表・代理店ランキングまで、すべてに自動で反映されます。同じ数字をあちこちで打ち直す手間は発生しません。

2. 過去を書き換えたら、過去のレポートにも反映するかを必ず確認

旅費規程や商品の手数料率を変えたときに、過去の日報まで再計算するかどうかを、画面ではっきりお伝えして選んでもらいます。勝手に過去を変えることも、変えないまま放置することもしません。

3. 役割によって見える範囲を分ける

社長・役員・管理者・社員・代理店・税理士さん — それぞれ見える金額や情報が違います。全員がすべてを見る必要はないという考えで作られています。


このドキュメントの読み方

左のメニューから、次の順番で読み進めていただくのがおすすめです。

  1. アプリ思想(このページ) — 全体像
  2. 機能の説明書 — 日報・承認、代理店階層、税理士向け一覧などの主要機能
  3. 画面の説明書 — 各画面の使い方を順を追って
  4. プランの説明書 — Minimum / Plus / Pro / Pro Max の違いと選び方
  5. プラットフォーム運用 — 稼働時間、メンテナンス、安全のしくみ