リョヒコンパス
シフト・勤務管理
店舗・拠点・エリアなど、物理的な配属管理が必要な会社のための機能です。Pro以上のプランで使えます。
こんな業務に使えます
- 複数の店舗・イベント会場に代理店を配属させる営業組織
- 日ごとに担当エリアが変わる訪問営業
- 複数拠点でシフトを組む中規模の会社
- 時間帯ごとの稼働調整が必要な業態
3つのステップで進みます
社員・代理店: シフト提出
↓
管理者: 確認・配属
↓
管理者: 確定
↓
勤務予定表に反映
ステップ1: シフトを提出
社員・代理店が、カレンダー画面で翌月のシフトを入力します。
- 日ごとの「働ける／働けない」
- 希望時間帯(午前のみ・午後のみ・終日など)
- 希望場所(複数登録されている場合)
- 備考(例: 通院のため午後は不可)
提出締切は管理者が設定し、締切後は自動で提出できなくなります。
ステップ2: 確認・配属
管理者が、提出されたシフトを確認して配属を決めます。
- 日付別・場所別の必要人数を確認
- 希望と実際の配属をマッチング
- 合わないシフトは差し戻しまたは調整
ステップ3: 確定
管理者が配属を確定すると、勤務予定表に反映されます。確定後の変更も、シフト管理画面から行えます。
シフト場所の登録
稼働予定のある店舗・拠点・イベント会場を、事前に登録しておく機能です。
登録項目:
- 場所名(例: 銀座本店、新宿支店、7月大阪イベント)
- 日ごとの必要人数
- 開始・終了時刻
- 稼働区分(通常・繁忙・特別)
事前に登録しておくと、社員が提出するときに場所の選択肢が出るので、入力がとても楽になります。
未提出者リマインド
締切が近づいたとき、まだ提出していない人に自動でお知らせを送る機能です。
- 締切3日前・1日前・当日朝の3段階(設定で調整可)
- サービス内のお知らせバッジで表示
- 未提出者リストを自動作成
勤務予定表
確定後のシフトを、3つの視点で表示します。
| 視点 | 表示内容 |
|---|---|
| 本人視点(社員・代理店) | 自分の勤務予定だけ |
| 全員視点(管理者) | 全員の配属を並べて確認 |
| 場所別視点(管理者) | 特定の場所の配属履歴 |
プラン別の使える範囲
| プラン | シフト機能 |
|---|---|
| Minimum | × |
| Plus | × |
| Pro | ○(すべて) |
| Pro Max | ○(すべて) |
シフト機能はProプランの代表的な特徴です。店舗・拠点運用が必須なら、Pro以上をご選択ください。
関連ドキュメント
- 画面の説明書:〈シフト・勤務の画面〉
- プランの説明書:〈Pro〉〈Pro Max〉